Avec Speedy Mailing, lancez votre première campagne d'emailing en moins de 15 minutes.

Voici la liste des principales caractéristiques du logiciel. Elles sont divisées en 5 parties, qui correspondent aux cinq parties du logiciel Speedy Mailing.

Gestion des listes de contacts

- Importation d'une liste de contacts depuis une base de données Access, Sql Serveur, MySql, Oracle, Firebird ou Sql Anywhere dans le cas ou vous pouvez acceder directement à vos bases de données.
- Importation d'une liste de contacts depuis un fichier excel ou un fichier texte.
- Importation d'une liste de contacts depuis un flux xml. Cette fonction est très utile pour les webmasters qui gèrent leur mailing-list sur leur site web, et qui n'ont pas accès à la base de données directement (c'est le cas pour 99% des hébergeurs grand public). Ce flux pourra être crée par un script se trouvant sur votre serveur, script qui aura lui accès à votre base de données. Un exemple détaille de script en php est livré avec le logiciel.
- Possibilité d'ajouter des contacts manuellement.
- Outre l'email, un contact peut contenir autant de champs supplémentaires que voulu. En plus des champs classiques de coordonnées de votre contact, vous importerez des champs qui vous permettront de personnaliser vos newsletters (l'état du compte du joueur, son classement dans le cas d'un site de jeux, et toute autre information utile).
- Possibilité de mixer différentes sources de données. Vous pourrez ainsi créer une liste à partir d'un fichier Access, d'un fichier texte et d'une saisie manuelle.
- Possibilité de dupliquer une liste. - Synchronisation des listes d'email à partir des différentes sources. Ainsi si votre liste contient des emails en provenance d'une base de données qui continue à évoluer de son coté, vous pourrez avant chaque envoi mettre à jour votre liste Speedy Mailing sans devoir recréer une nouvelle liste de contacts.
- Possibilité de filtrer les emails à envoyer selon certains critères. Tous les champs personnalisables peuvent servir de filtre.
- Vérification des doublons dans vos listes. Vous pourrez ainsi éliminer les emails qui se trouvent en double dans votre liste de contacts, et surtout fusionner les données des contacts en double, afin d'enrichir vos informations sur vos contacts.
- Vérification de la bonne formation des emails. Cette fonction vous permet de supprimer les emails contenant des caractères incorrects ou ne respectant pas la structure d'un email.
- Exportation des listes de contacts créées dans le logiciel au format cvs. Vous pourrez ainsi travailler sur vos listes avant de les réintégrer dans votre base de données pour continuer à faire évoluer cette dernière.

Gestion des messages à envoyer

- Choix du format du mail: texte, html, ou les deux. De plus vous pouvez ajouter un champ dans vos liste de contacts pour préciser si la personne souhaite recevoir un mail au format texte ou au format html. Fini le problème du mail non lisible avec sa messagerie.
- Possibilité d'importer le message depuis un fichier (créé préalablement avec votre éditeur de texte ou html habituel) ou depuis une url (afin de récuperer une page html ou un fichier texte qui aura été crée à l'aide d'un script sur votre serveur). Vous pourrez également saisir directement votre message dans Speedy Mailing. - Personnalisation des messages à l'aide des informations de chaque contact. Ainsi vous pourrez ajouter tous les champs personnalisés que vous aurez ajouter, délivrant ainsi un mail unique à chacun de vos contacts, une personnalisation surement très appréciée par vos clients.
- Choix du mail d'envoi et du mail de réponses, ainsi que du libellé associé à chaque mail.
- Choix du jeu de caractères utilisés pour coder votre message, et de la priorité du mail.
- Possibilité d'ajouter des pièces joints à ce message.
- Possibilité de regrouper les envois par paquet.Cette opération permet de décupler la vitesse d'envoi des messages si ceux ci ne sont pas personnalisés.
- Possibilité d'envoyer le message à plusieurs listes de contacts. Ainsi vous n'aurez pas a récréer une liste pour votre envoi.
Fonctions de tracking (demande l'inscription à ce service):
- Inscription de votre campagne sur le site de Speedy Mailing afin de connaitre les statistiques de consultation et de clics sur votre message.
- Définition des liens à tracker.
- Ajout dans vos messages html des tags de tracking de consultations ou de clics (en remplaçant vos liens par un tag spécial)

Gestion de l'envoi de votre message

- Possibilité de tester votre campagne sur un nombre limité d'email que vous choisirez parmi vos mails à vous ou les mails à qui ce message est adressé.
- Envoi rapide grâce à la possibilité de faire plusieurs connexions simultannées. Ainsi la vitesse d'envoi ne dépendra que de votre connexion.
- Possibilité de reprendre l'envoi si une erreur s'est produite pendant l'envoi (perte de connexions, panne de courant...). Ainsi aucun contact ne recevra votre message en plusieurs exemplaires.
- Visualisation de la progression de l'envoi et estimation du temps restant.

Statistiques sur l'envoi

- Rapport indiquant le nombre de mails envoyés correctement, le nombre de mail qui sont revenus en erreur et la liste des mails qui ont été rejeté par le serveur smtp.
- Rapport indiquant le nombre de mails ouverts, ainsi que le nombre de clics sur chaque lien suivis (si les fonctions de tracking ont été activés sur la campagne)

Paramétrage du logiciel

- Paramétrage du serveur SMTP avec possibilité de préciser les paramètres d'identification pour les serveurs smtp le demandant.
- Paramétrage du serveur POP pour récuperer les mails d'erreurs. Le serveur sera interrogé toutes les x minutes (temps que vous aurez défini) pour vérifier si de nouveaux messages sont présents. Ensuite Speedy Mailing chargera et analysera les messages d'erreur pour mettre à jour les statistiques de campagnes et vos listes de contact (il est également possible de mettre à jour vos sources avec ces informations).
- Possibilité de définir plusieurs mails pour les envois et les récupérations de vos messages, ou pour tester vos envois.
- Possibilité de préciser le serveur de tracking et vos identifiants si vous utilisez le serveur Speedy Mailing.