Envoi d'une campagne d'emailing étape par étape

4 étapes suffisent pour gérer vos campagnes de mails .

Voici les différentes étapes pour créer votre première campagne:
  • Etape 1: Récuperer vos listes de contacts, que ceux-ci soit stockés dans une base de données, dans un fichier Excel, dans un fichier texte, ou depuis un flux xml (1), et eventuellement ajouter des données manuellement. Des fonctions de fusions de listes, de vérification d'email ou de gestion des doublons sont disponibles.
    Cette étape ne sera faite que la première fois, ensuite Speedy Mailing vous proposera de mettre à jour très facilement vos différentes sources de données.

  • Etape 2: Créer votre message, qui peut être un message texte ou une page html. Vous pouvez soit saisir le texte directement dans Speedy Mailing, soit charger un fichier que vous aurez crée préalablement avec votre éditeur préféré, soit en indiquant au programme une url ou chercher la page, vous permettant ainsi de générer dynamiquement une page sur votre serveur à l'aide d'un script qui reprendra les informations de votre base de données.
    Vous pourrez également définir le titre de votre message et d'autres paramètres d'envois.
    Enfin pour pouvoir effectuer un suivi précis de votre campagne, vous pourrez ajouter des tags de tracking (2)

  • Etape 3: Envoyer votre message. Votre role dans cette étape sera juste d'appuyer sur le bouton d'envoi. Ensuite Speedy Mailing se charge d'acheminer les courriers à vos contacts, et ceci assez rapidement grâce à l'envoi simultané de plusieurs messages.

  • Etape 4: Vous pourrez ensuite consulter les statistiques sur chaque campagne que vous aurez envoyé. Vous pourrez notamment connaitre le nombre d'envois effectués, le nombre de mails d'erreur reçu (vos listes seront automatiquement mises à jour pour refleter ces erreurs), mais également le nombre de mails ouverts et de clics sur les différents liens (si vous avez choisi l'option de tracking).

(1): Si votre base se trouve sur votre site, il y a de grandes chances que celle-ci ne soit pas accessible directement (99% des cas). Speedy Mailing vous permet alors d'utiliser un petit script (un modèle est livré avec le produit) qui sera appelé par l'application pour récuperer les données de votre base. Le webmaster pourra alors enfin utiliser sa base de données sur son site sans devoir faire de copie de celle-ci.

(2): Le tracking vous permettra d'un part d'ajouter un petit code à votre page html pour savoir si le contact a ouvert le mail, et d'autre part de transformer les liens de votre page afin de connaitre le nombre de clics sur chaque lien (lien vers votre site, bannière publicitaire...) et ainsi pouvoir analyser avec précision les retombées de votre campagne.
Pour pouvoir profiter du tracking, vous pourrez soit vous inscrire au service de tracking de Speedy Mailing (à partir de 49 euros par an), soit créer sur votre serveur des scripts de tracking qui seront appelé par Speedy Mailing (la documentation explique comment réaliser cela).

 
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