4 étapes suffisent pour gérer vos campagnes de mails .
Voici les différentes étapes pour créer votre première campagne:- Etape 1: Récuperer vos listes de contacts, que ceux-ci soit stockés dans une
base de données, dans un fichier Excel, dans un fichier texte, ou depuis un
flux xml (1), et eventuellement ajouter des données
manuellement. Des fonctions de fusions de listes, de vérification d'email
ou de gestion des doublons sont disponibles.
Cette étape ne sera faite que la première fois, ensuite Speedy Mailing vous proposera de mettre à jour très facilement vos différentes sources de données. - Etape 2: Créer votre message, qui peut être un message texte ou une page
html. Vous pouvez soit saisir le texte directement dans Speedy Mailing, soit
charger un fichier que vous aurez crée préalablement avec votre éditeur préféré,
soit en indiquant au programme une url ou chercher la page, vous permettant ainsi
de générer dynamiquement une page sur votre serveur à l'aide d'un script qui reprendra
les informations de votre base de données.
Vous pourrez également définir le titre de votre message et d'autres paramètres d'envois.
Enfin pour pouvoir effectuer un suivi précis de votre campagne, vous pourrez ajouter des tags de tracking (2) - Etape 3: Envoyer votre message. Votre role dans cette étape sera juste
d'appuyer sur le bouton d'envoi. Ensuite Speedy Mailing se charge d'acheminer
les courriers à vos contacts, et ceci assez rapidement grâce à l'envoi
simultané de plusieurs messages.
- Etape 4: Vous pourrez ensuite consulter les statistiques sur chaque
campagne que vous aurez envoyé. Vous pourrez notamment connaitre le nombre
d'envois effectués, le nombre de mails d'erreur reçu (vos listes seront
automatiquement mises à jour pour refleter ces erreurs), mais également
le nombre de mails ouverts et de clics sur les différents liens (si vous
avez choisi l'option de tracking).
(1): Si votre base se trouve sur votre site, il y a de grandes
chances que celle-ci ne soit pas accessible directement (99% des cas).
Speedy Mailing vous permet alors d'utiliser un petit script (un modèle est
livré avec le produit) qui sera appelé par l'application pour récuperer
les données de votre base. Le webmaster pourra alors enfin utiliser sa base
de données sur son site sans devoir faire de copie de celle-ci.
(2): Le tracking vous permettra d'un part d'ajouter un petit code à
votre page html pour savoir si le contact a ouvert le mail, et d'autre part
de transformer les liens de votre page afin de connaitre le nombre de clics
sur chaque lien (lien vers votre site, bannière publicitaire...) et ainsi
pouvoir analyser avec précision les retombées de votre campagne.
Pour pouvoir profiter du tracking, vous pourrez soit vous inscrire au
service de tracking de Speedy Mailing (à partir de 49
euros par an), soit créer sur votre serveur des scripts de tracking
qui seront appelé par Speedy Mailing (la documentation explique comment
réaliser cela).